Medien für Plattforminhalte verwalten
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Auf einen Blick
| Feld | Details |
|---|---|
| Wer diese Anleitung nutzen soll | Plattformmitarbeitende, die Medien für öffentliche Inhalte hochladen, ersetzen oder prüfen. |
| Erforderlicher Zugriff | CMS-Zugriff mit Berechtigung zum Bearbeiten von Platform Content Medias und verknüpften Inhaltsdatensätzen. |
| Ergebnis nach Abschluss | Der Medien-Datensatz hat freigegebene Dateien, Alt-Text, eine optionale Bildunterschrift und eine sichere öffentliche Nutzung. |
| Öffentlicher Effekt | Mittel bis hoch. Medien können auf öffentlichen Seiten, Beiträgen, Landingpages und geteilten Vorschauen erscheinen. |
| Compliance-Risiko | Mittel. Prüfe Medienrechte, private Daten, Patientendaten, Klinikdaten, Alt-Text, Bildunterschriften und Annahmen zur Einwilligung. |
| Zuletzt geprüft | Preview, Admin-Rolle, 12. Juni 2026. |
| Suchbegriffe | media, Platform Content Medias, image, alt text, caption, media rights, upload, replace, SEO image. |
Guardrail-Referenz
Nutze die Notion-Seite Content-/Claim-Guardrails, wenn du öffentliche Bilder, Captions, Alt-Text, Trust-Visuals, Testimonial-Visuals oder Mediennutzung prüfst.
- Stop: Lade oder veröffentliche keine Vorher-/Nachher-Bilder, Patientenbilder, versteckten Trust-Badges, Medical-Score-Visuals, Top Clinic-Badges oder Bilder, die garantierte Ergebnisse nahelegen.
- Bestätigen: Nutze Visuals zu verified, trusted, certified, reviewed, approved, Qualitäts-, Trust-, Preis- oder Testimonial-Claims nur mit dokumentiertem Nachweis und Owner-Freigabe.
- Sicher: Neutrale Bilder sind okay, wenn die Nutzungsrechte klar sind und sie strukturierte Information, Vergleich, direkte Kontaktaufnahme oder Informationen laut Klinikquelle unterstützen, ohne medizinische Qualität nahezulegen.
Ziel
Du lädst wiederverwendbare öffentliche Medien in Platform Content Medias hoch und verwaltest sie.
Vor dem Start
- Du hast
Platform Staff-Zugriff im CMS. - Du arbeitest im CMS unter
/admin. Platform Content Medias, die Create-Maske,Alt,Caption, Beziehungsfelder und die öffentliche Medienanzeige wurden in Preview geprüft.- Der Upload-Screenshot nutzt eine lokale Demo-Datei und wurde nicht gespeichert.
- Nutze diese Anleitung nur für Medien, die vom Team verwaltet werden. Nutze sie nicht für Self-Service-Medien von Kliniken, Klinik-Galerien, Arzt-Medien oder patientenbezogene Dateien.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Öffne
/admin/loginund melde dich mit deinem Staff-Account an.Öffne im linken CMS-Menü
Content & Media.Öffne
Platform Content Medias. Nutze Suche oder Filter, wenn du eine bestehende Datei finden musst.Klicke auf
Create New, wenn du ein neues öffentliches Inhaltsbild hochladen musst.Wähle die Bilddatei aus. Nutze nur freigegebene Bilder mit bekannten Nutzungsrechten. Stop: Lade keine Vorher-/Nachher-Bilder, Patientenbilder, privaten Screenshots, versteckten Trust-Badges oder Dateien hoch, die medizinische Ergebnisse nahelegen.
Fülle
Altaus. Beschreibe das sichtbare Bild in einfacher Sprache. Nutze keine Dateinamen, keine Keyword-Wiederholungen und keine internen Notizen. Bestätigen:Altist öffentlich sichtbarer Text. Ergänze keine medizinischen, Qualitäts-, Trust- oder Ranking-Claims, außer sie sind freigegeben.Fülle
Captionnur aus, wenn der öffentliche Inhalt eine sichtbare Bildunterschrift braucht. Halte Bildunterschriften kurz und freigegeben. Bestätigen: Captions können die Bildaussage verändern. Prüfe Captions vor dem Speichern gegen die Notion-Guardrails.Klicke auf
Save, erst nachdem du die Datei,Alt, die Bildrechte und die optionaleCaptiongeprüft hast. Stop: Speichere Medien nicht, wenn Rechte, Einwilligung, versteckte private Details oder Claim-Bedeutung unklar sind.Wenn du Medien in einem bestehenden Inhalt verwenden willst, öffne die Seite, den Beitrag oder das Global mit einem Medien-Beziehungsfeld. Zum Beispiel nutzt
Landing PagesBildbeziehungen für Hero-, Feature-, Prozess-, Team- und Testimonial-Bilder.Wenn du Medien ersetzt, prüfe den umliegenden Inhalt, bevor du speicherst. Ein neues Bild kann die Bedeutung von Text, Aussagen, Preisen, Team oder Testimonials verändern. Bestätigen: Wenn das Bild Testimonial-, Preis-, Trust-, Verifizierungs- oder Klinikqualitätsaussagen unterstützt, bestätige den gesamten umliegenden Abschnitt mit dem zuständigen Owner.
Wenn etwas schiefging
- Wenn das falsche Bild verknüpft ist, korrigiere denselben Medien-Datensatz oder ändere die verknüpfte Seite zurück, bevor du erneut speicherst.
- Überschreibe keine Datei und lösche keine öffentlichen Medien, ohne die Auswirkung auf alle Seiten zu prüfen, die sie nutzen.
- Wenn das Bild bereits öffentlich ist und private oder sensible Details zeigen könnte, lasse das letzte freigegebene Bild live und frage den Content Owner, bevor du weitere Datensätze änderst.
Öffne nach dem Speichern die öffentliche Seite. Prüfe, ob das Bild lädt, korrekt zugeschnitten ist und den sichtbaren Text unterstützt.
Scrolle zu dem Abschnitt, in dem das Medium erscheint. Prüfe, ob das Bild lesbar ist, nicht verzerrt ist und keine privaten Informationen zeigt.
Compliance-Hinweise
Platform Content Mediaswerden auf öffentlichen Seiten und in Blocks verwendet. Lade keine Patientendaten, privaten Klinikdaten, internen Screenshots, rein interne Materialien oder Dateien mit versteckten sensiblen Informationen hoch.- Prüfe die Nutzungsrechte vor dem Upload. Wenn die Nutzung eines Bildes unklar ist, lade es nicht hoch und veröffentliche es nicht.
- Nutze klare
Alt-Texte für Barrierefreiheit. LassAltbei aussagekräftigen Bildern nicht leer. - Nutze keine Patienten-, Kunden-, Klinikmitarbeiter- oder privaten Kontaktdaten in Dateinamen,
AltoderCaption. - Bei medizinischen, preisbezogenen, Ergebnis-, Testimonial-, Team- oder Klinik-Claim-Bildern bestätigst du das Bild und den umliegenden Text mit dem zuständigen Content Owner, bevor du veröffentlichst.
- Wenn Privacy-Text, Einwilligung, Analytics-Nutzung, Aufbewahrung oder Medienlizenz unklar sind, frage vor der Veröffentlichung den Privacy-/Legal-Owner.
Erfolgsprüfung
Die Aufgabe ist abgeschlossen, wenn das Medium eine freigegebene Datei, Alt, eine optionale Caption und einen Rechte-Check hat und die öffentliche Seite das Bild korrekt und ohne private oder nicht freigegebene Inhalte zeigt.